Věda o správě našich digitálních věcí

Recenze čtenářů

Kniha je dobře prozkoumanou studií správy osobních informací (PIM), která poskytuje cenné poznatky a zpochybňuje stávající modely. Přestože je chválena pro své vědecké podložení a poutavý styl psaní, postrádá praktická doporučení pro uživatele, kteří hledají praktický návod.

Dobře prozkoumané, podnětné, důležité pro návrháře a manažery informačních systémů, dobře napsané, poutavé, příjemné ilustrace, bohaté na informace.

Neposkytuje praktické tipy pro správu digitálních informací, není vhodná pro znalostní pracovníky nebo akademiky z jiných oborů, je psána jako akademická práce a postrádá praktická doporučení.

(na základě 7 hodnocení čtenářů)

Původní název:

The Science of Managing Our Digital Stuff

Obsah knihy:

Proč si organizujeme svá osobní digitální data právě tímto způsobem a jak nám může návrh nových systémů PIM pomoci efektivněji spravovat naše informace.

Každý z nás má stále rostoucí sbírku osobních digitálních dat: dokumenty, fotografie, prezentace PowerPoint, videa, hudbu, odeslané a přijaté e-maily a zprávy. Abychom se k něčemu z toho dostali, musíme to najít. Snadnost (nebo obtížnost) nalezení závisí na tom, jak si své digitální věci uspořádáme. V této knize odborníci na správu osobních informací (PIM) Ofer Bergman a Steve Whittaker vysvětlují, proč si svá osobní digitální data organizujeme právě tímto způsobem a jak nám může návrh nových systémů PIM pomoci efektivněji spravovat naše sbírky.

Bergman a Whittaker uvádějí, že mnozí z nás používají pro organizaci svých osobních digitálních dat hierarchické složky. Kritici této metody poukazují na to, že informace jsou skryté před zraky ve složkách, které jsou často uvnitř jiných složek, takže si musíme pamatovat přesné umístění informací, abychom se k nim dostali. Z tohoto důvodu informační vědci navrhují jiné metody: vyhledávání, které je flexibilnější než navigace ve složkách.

Štítky, které umožňují vícenásobnou kategorizaci.

A správa skupinových informací. Bergman a Whittaker však ve svém průkopnickém výzkumu PIM zjistili, že tyto další metody, které nejlépe fungují pro správu veřejných informací, nefungují tak dobře pro správu osobních informací.

Bergman a Whittaker popisují shromažďování osobních informací jako kurátorství: tato data uchováváme a organizujeme, abychom k nim měli v budoucnu přístup. Na rozdíl od jiných oblastí správy informací v PIM organizuje a vyhledává informace tentýž uživatel. Po vysvětlení kognitivních a psychologických důvodů, proč tolik lidí dává přednost složkám, navrhují Bergman a Whittaker uživatelsky subjektivní přístup k PIM, který nenahrazuje hierarchii složek, ale využívá těchto jedinečných vlastností PIM.